Automazione AI · PMI 15-100 dipendenti
Processi aziendali ancora legati a passaggi manuali tra reparti. Primi flussi AI sui sistemi che l’organizzazione utilizza già.
Audit, priorità, rilasci incrementali. Nessun cambio ERP obbligatorio.
Risposta entro 24h · Prezzo e garanzia
Problema + soluzione
Se i processi dipendono ancora da rincorse, approvazioni e persone chiave, non ti serve coaching: ti serve automazione operativa.
Audit operativo mirato
Mappiamo i flussi critici, le eccezioni e i colli di bottiglia che oggi passano da te o da poche persone chiave.
Vedi il metodo →3 processi prioritizzati
Priorità chiara: cosa automatizzare prima, impatto atteso, dipendenze.
Cosa ottieni in call →Primi rilasci, non progetto infinito
Primi flussi sui sistemi esistenti, roadmap e tempi chiari prima di allargare.
Prezzo e garanzia →
Il costo nascosto: ore su approvazioni, rincorse ed eccezioni che non compaiono in bilancio.
Il costo che non compare in bilancio
Non è solo “mancanza di organizzazione”. Ti serve automazione operativa quando il sistema passa ancora da te.
Ordini bloccati, fornitori in riunione, Excel “versione_finale_v7”. È margine che esce dalla finestra, e il management fa da cuscinetto tra eccezioni.
Se tra sei mesi non cambi nulla, sei ancora tu il punto di sblocco, e paghi persone qualificate per coordinamento meccanico.
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Approvazioni fuori orario
Il team aspetta te, il cliente aspetta il team. Il tuo tempo diventa il collo di bottiglia.
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Rincorse e versioni parallele
Nessuno ha lo stato completo. Errori nei passaggi di mano, ritardi e reputazione a rischio.
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Persone chiave
Se solo due sanno come si fa, ogni ferie è un rischio. L’azienda non scala.
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Progetti IT lenti
Serve qualcosa che si agganci a ciò che usi oggi, con rilasci piccoli e misurabili.
Spesso emergono decine di ore settimanali su ripetizioni e coordinamento. Il numero esatto dipende da reparto e volumi: in call lo quantifichiamo sul tuo caso, senza numeri da brochure.
Stesso stack, meno attrito: automazione sui passaggi ripetitivi, persone sulle eccezioni.
La soluzione, senza trauma operativo
L’AI non azzera il tuo modo di lavorare. Automatizza ciò che oggi ti rallenta.
Niente cambio gestionale forzato. Un sistema di automazione dei processi agganciato a ciò che usi già: approvazioni, handoff, controlli, attività ripetitive.
Il team decide sulle eccezioni. Il sistema esegue il ripetitivo, in modo tracciabile e progressivo.
Si integra con ciò che hai già
ERP, fogli, ticket, mail, report: partiamo dai flussi esistenti.
Ripetitivo automatico, giudizio umano
L’AI sui passaggi standard; persone su eccezioni, relazioni e margine.
Rilasci piccoli
Primi flussi attivi, tempi chiari, poi scala solo dopo aver validato il valore.
Casi reali, loghi verificabili
PMI che hanno spostato il ripetitivo sul sistema
Clienti reali, problemi concreti, soluzioni in produzione.
Parcheggi · Copertura nazionale
Interparking Italia
Il problema
Con decine di parcheggi in città diverse, pianificazione turni annuale a mano. Ogni modifica richiedeva di rifare gran parte del piano.
La soluzione
Motore di pianificazione turni: regole CCNL e vincoli per struttura, rigenerazione automatica a ogni variazione, senza intervento manuale.
Piani turni per parcheggio generati e aggiornati in automatico, zero rilavorazioni manuali
Studio nutrizionale · Sanità
Studio Montatore Nutrizione
Il problema
Crescita pazienti: appuntamenti, promemoria e FAQ gestiti a mano dallo staff, carico insostenibile.
La soluzione
Sistema AI su WhatsApp: prenotazioni, spostamenti, cancellazioni, FAQ e promemoria, stesso canale che i pazienti già usano.
Circa il 70% delle attività amministrative gestite in automatico via WhatsApp
Servizi funerari · PMI
Onoranze Funebri Ziliotto
Il problema
Per ogni pratica, 10-20 moduli compilati a mano con le stesse informazioni, varianti per comune e struttura. Lento e soggetto a errori.
La soluzione
Raccolta dati centralizzata, una sola immissione. Il sistema seleziona e compila i moduli pertinenti in automatico.
Da molti moduli manuali per pratica a flusso automatico, meno errori e rilavorazioni
Cybersecurity SaaS
Cyber Guru
Il problema
Crescita rapida: costi e ricavi per reparto e area vendita poco visibili, dati sparsi e aggiornati a mano.
La soluzione
BI automatica da cartella condivisa: aggiornamento autonomo per reparto, settore vendita e periodo.
Reporting sempre aggiornato, niente consolidamenti manuali ricorrenti
Oggi vs domani
Stessa azienda, stesso team: meno complessità comprata al posto della crescita. Passi da reattivo a sistema che regge.
Prima: tu rincorri, approvi, sblocchi
- × Ogni eccezione torna al titolare: l’azienda “funziona” solo se ci sei tu
- × Reparti che si pingano a vicenda: nessuno ha lo stato completo del processo
- × Persone chiave sovraccaricate: se si fermano, rallenta tutto
- × Margine e velocità che dipendono da manualità invisibile in bilancio
Dopo: il flusso lavora, tu decidi
- ✓ I passaggi ripetitivi si chiudono in modo coerente: meno rumore, più prevedibilità
- ✓ Meno dipendenza da “chi se lo ricorda”: stato e handoff condivisi
- ✓ Ti posizioni come leader lucido: priorità e margini, non micromanagement operativo
- ✓ Organizzazione più moderna e solida, senza rivoluzione del tuo stack IT
Vuoi la stima sul tuo caso, con numeri difendibili?
In call mappiamo i colli di bottiglia reali, prioritizziamo i primi processi e stimiamo impatto e tempi, senza cambiare il tuo stack IT.
Risposta entro 24h · Nessun impegno
Come funziona
Un percorso corto, leggibile, con output chiari
Niente progetto infinito. Definiamo il processo da automatizzare, lo portiamo in produzione, poi decidiamo se estendere.
Audit
Scegliamo il processo giusto
Mappiamo flusso reale, colli di bottiglia, eccezioni e volumi. L'obiettivo e individuare dove l'automazione ha ROI rapido.
Output
Processo prioritario, perimetro chiaro, stima impatto, roadmap iniziale.
Implementazione
Portiamo il primo flusso in produzione
Configuriamo integrazioni, logica operativa, controlli e gestione eccezioni. Il team continua a lavorare sui sistemi che usa gia.
Output
1 processo attivo, testato su casi reali, con regole e responsabilita definite.
Stabilizzazione
Misuriamo e decidiamo il passo successivo
Verifichiamo tempo recuperato, errori ridotti e punti da rifinire. Solo dopo decidiamo se estendere ad altri processi.
Output
Processo stabile, KPI di base, decisione informata su eventuale estensione.
In call ti diciamo quale processo partirebbe per primo, quanto vale e in che tempi.
Roadmap in 30–45 minuti, sul tuo caso
Ti mostriamo cosa automatizzare per primo, cosa consegniamo in ogni fase e come misuriamo l’impatto, con garanzia spiegata in pagina.
Risposta entro 24h · 3 processi prioritizzati in call
Da costo nascosto a risparmio misurabile
Numeri sotto come esempi orientativi (ipotesi su volumi e tariffa oraria). In call li adattiamo al tuo caso.
HR
Costo annuo stimato
~18.200 €
/anno senza automazione
Esempio operativo
Processo HR completo: onboarding, richieste interne, documenti, solleciti
Azienda da 60-120 persone, 35-45 nuovi ingressi/anno, ferie, malattie, documenti, richieste attrezzature e chasing tra HR, manager e IT. Tra raccolta dati, controlli, handoff e solleciti si arriva facilmente a ~520 ore/anno. A 35 €/h caricato, il costo operativo è ~18.200 €.
Come interveniamo: costruiamo un flusso unico con form strutturati, validazione documentale, notifiche automatiche, checklist onboarding e archivio ordinato. HR interviene solo sulle eccezioni. In uno scenario simile, il tempo manuale si riduce di circa il 60%, cioe ~11.000 € / anno.
Risparmio orientativo con il nostro intervento
~11.000 € / anno
Qui non stiamo contando il costo di errori, ritardi di onboarding o attese tra reparti: solo tempo operativo interno.
Amministrazione
Costo annuo stimato
~32.000 €
/anno senza automazione
Esempio operativo
Ciclo passivo completo: fatture, match ordini, eccezioni, solleciti
Azienda con 1.800 fatture fornitori/anno, allegati via mail, approvazioni, codifica, matching con ordini e chasing delle anomalie. Tra immissione dati, verifiche e rilavorazioni il processo assorbe facilmente ~800 ore/anno. A 40 €/h sono ~32.000 € di costo operativo.
Come interveniamo: acquisizione automatica delle fatture, estrazione dati, pre-compilazione, matching con ordini aperti e coda eccezioni per la contabilità. Su questo perimetro il risparmio realistico sta intorno al 60%, cioe ~19.000 € / anno.
Risparmio orientativo con il nostro intervento
~19.000 € / anno
Qui non stiamo includendo interessi impliciti da ritardi, note credito o contestazioni: solo lavoro amministrativo interno.
Controllo di Gestione
Costo annuo stimato
~24.000 €
/anno senza automazione
Esempio operativo
Controllo di gestione: report mensili, consolidamento, chasing interno
Report mensili, forecast trimestrali, riconciliazioni, raccolta dati dai reparti, versioni Excel e chasing via mail. In aziende con diversi centri di costo si arriva facilmente a ~480 ore/anno. A 50 €/h il costo e ~24.000 € di tempo finance e management non strategico.
Come interveniamo: colleghiamo cartelle, ERP o fogli gia in uso, costruiamo la pipeline dati, generiamo report ricorrenti e segnaliamo anomalie. Il team controlla solo gli scostamenti. Su questo processo il recupero tipico e nell'ordine di ~15.000 € / anno.
Risparmio orientativo con il nostro intervento
~15.000 € / anno
Il beneficio economico qui considera solo ore recuperate. Non include il valore decisionale di avere numeri disponibili prima.
Investimento fisso: 9.700 € una tantum
Audit, primi flussi in produzione, formazione essenziale e allineamento su perimetro. Dettagli e deliverable in call.
Pagamento
3 tranche fisse in 3 mesi
Investimento diluito, senza variabili a consumo o extra nascosti nel pacchetto base.
Consegna
Primo processo in 30 giorni
Perimetro definito in kickoff, rilascio operativo entro 30 giorni sul processo prioritario concordato.
Perché il prezzo è fisso
Il prezzo fisso nasce dall’analisi che conduciamo in fase di audit. Quando abbiamo mappato i processi e definito il perimetro, siamo in grado di stabilire con certezza effort e risultato. Pagare un prezzo fisso significa che il rischio del progetto è nostro, non vostro.
Costo annuo del processo prioritario
~18.000-32.000 €/anno
Ordine di grandezza realistico per uno dei processi negli esempi sopra, preso singolarmente, se resta gestito in modo manuale.
Investimento una tantum
9.700 €
Perimetro e deliverable come concordati in kickoff. Nessun costo ricorrente nascosto nel pacchetto base. Con questo investimento tipicamente si parte da 1 processo prioritario, scelto per ROI e fattibilita.
Su un singolo processo con volumi simili, il payback puo stare entro 4-8 mesi. In call identifichiamo quello con ritorno piu rapido e costruiamo la stima sul vostro caso reale.
Garanzia operativa
30 giorni: se non portiamo in produzione almeno 1 processo prioritario come definito in kickoff, rimborsiamo. Condizioni in contratto, trasparenti prima dell’avvio.
Risposta entro 24h · Nessun impegno sulla call
Prenota la consulenza gratuita di audit
Compila il form: ti proponiamo uno slot. In 30–45 minuti mappiamo i colli di bottiglia, priorizziamo i primi 3 processi e stimiamo impatto e tempi sul tuo caso. I materiali extra (report + checklist) seguono dopo la call.
Cosa ottieni nella consulenza
- → I primi 3 processi ad alto impatto, ordinati per fattibilità
- → Stima di ore, rischi e time-to-value sul tuo caso
- → Roadmap dei primi rilasci (tipicamente 3–21 giorni per i primi risultati)
Garanzia operativa e perimetro: allineamento in kickoff prima dell’investimento.
Obiezioni frequenti (prima del submit)
- Sicurezza e dati: perimetro e permessi li chiarite in call; sintesi in FAQ “sicurezza”.
- Cosa include l’investimento: FAQ dedicata e blocco investimento e garanzia.
- Chi partecipa: decision maker + referente operativo. Vedi FAQ durata e partecipanti.
- Garanzia: condizioni nel box verde in #prezzo.
FAQ
Decisione da direttore: 30–45 minuti, zero impegno
Portiamo in call un processo reale (ordini, fatture, report, richieste interne). I materiali extra seguono dopo la consulenza.
Gli slot sono limitati per qualità del follow-up, non per artificio commerciale.
Risposta entro 24h · Garanzia descritta sopra